Protokoll fra styremøte 14.mai 2020

HENTING AV AVFALL.

Mandag 13.juli kommer HAF med bil/kontainer for å hente avfall

i Sørfjorden. De parkerer ved fergekaien og tar imot avfallet fra
kl 0900 til 1100.

Protokoll fra styremøte 25.3.2020. her

Om Coronasmitten og Sørfjorden velforening.

Sørfjorden velforening har fattet et spesielt styrevedtak 13. mars som følge av myndighetenes arbeid mot Coronasmitte.

Inntil videre blir det ingen aktiviteter i velforeningens regi!

Det vil si at det ikke blir kafèdrift, bingo eller andre tilstellinger eller møter.

Årsmøte er dermed også utsatt inn til videre.

Dette vil vare inn til de sentrale helsemyndighetene melder at normal aktivitet kan opptas. Vedtaket gjelder fra dags dato.

Begrunnelse

Virus smitter i inkubasjonstiden, altså før en merker noen symptomer på at en er smittet. Inkubasjonstiden for corona er fra 5 til ca 11 dager. Det vil altså si at det er viktige med tiltak for å forhindre smitte før en vet at en er smittet.
Corona smitter ved dråpesmitte. Derfor har myndighetene satt grense for 1 meters avstand mellom folk f.eks på de serveringsstedene som får lov til å holde åpen.

Hvilke rolle har vi som velforening om i dette ?

Normalt er jo en av våre viktigste oppgaver å lage møteplasser for folk, f.eks gjennom lørdagskafe, bingo og andre sammenkomster.

Nå har vi den motsatte rollen - hindre at folk kommer sammen på de samme møteplassene.

Selv om vi er ikke er så mange mennesker i Sørfjorden, er våre lokaler - f.eks Ungdomshuset ikke laget slik at man kan hindre at folk kommer for nært hverandre.

Selv om vi ikke er så mange folk som normalt er i Sørfjorden, må vi gjøre hva vi kan for at de som er der, ikke blir satt i smittefarlige situasjoner.
Vi må også huske på at veldig mange - storparten av de som er/kommer til Sørfjorden er pensjonister, og mange av oss er i den sårbare gruppen i tilfelle smitte.

Styret i Sørfjorden velforening

Sørfjorden 6.mars 2020

ÅRSMØTE UTSATT INN TIL VIDERE.

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I SØRFJORDEN VELFORENING.

Det innkalles med dette til årsmøte i Sørfjorden velforening,
lørdag den 11.april 2020 kl 1600.

Årsmøte behandler:

Årsmelding
Regnskap
Innkomne forslag
Handlingsplan

Budsjett for 2020
Valg

Forslag: Forslag som ønskes behandles på årsmøte må være styre

i hende innen fredag 03.april 2020
Alle medlemmer har adgang til årsmøte.
SAKSPAPIRER:
Sakspapirene blir lagt ut på hjemmeside, Facebook og hos
Sørfjorden Dagligvare ca 1 uker før årsmøte.

Hjertelig velkommen !

For styret i velforeningen
Idar Johnsen

PROTOKOLL FRA STYREMØTE I OKTOBER.

ÅPNINGSTIDER SØRFJORDEN DAGLIGVARE

Mandag - torsdag: 12.00 - 15.00

Fredag: 12.00 - 20.00
Lørdag: 12.00 - 1500

BÅTPLASS I SMÅBÅTHAVNA I SØRFJORDEN ????

Brev vedr kontingenten for 2020.

Vennligst les det her

Styret har gitt opp om å få Telemix til å bygge ut internett i Sørfjorden.

Vi har gjort flere avtaler med Telemix fra Mo i Rana vedr utbygging av internett. Dessverre har de ikke holdt seg til avtalene i det hele tatt. Den første avtalen var at internettet skulle monteres våren 2019. Det har jo ikke skjedd, og problemet er at de heller ikke gir oss noe beskjed om eventuell forsinkelse. Siste møte vi hadde med dem var i juni. Da skulle de avklare hvor de kunne få tatt ut signaler. De har heller ikke gitt oss beskjed om hvordan dette har gått. For tre uker siden ble det sendt mail fra oss til Telemix der vi ba om å få en tilbakemelding innen en viss dato. Denne er også passert, uten at vi har hørt noe fra dem. Styret har derfor gitt opp å få Telemix til å bygge ut internettet for oss, og akkurat nå har vi ikke forslag til andre løsninger enn mobil bredbånd som de forskjellig selskapene tilbyr.

Vi beklager, har virkelig prøvd, men kom ikke lengre...

Referat fra møte vedr oppdrettsannlegg i Sørfjorden

Om Kvarøy fiskeoppdrett

Om lokaliseringen i Sørfjorden

---------------------------------------------------------------------------

Protokollen fra styremøte i august er nå lagt ut, du finner den her

SPØRSMÅL OM LAKSEOPPDRETT I SØRFJORDEN ?
Kvarøy fiskeoppdrett har ønske om å etablere lakseoppdrett i Sørfjorden. I den forbindelse har velforeningen invitert bedriften til å komme til Sørfjorden for å informere om planene, og hvor lang de er kommet.
Møtet blir på lørdag f.k. Her er invitasjonen til møte:

Protokoll fra styrets møte i juli er nå lagt ut, og du finner den her

TREKNING SOMMERLOTTERIET 2019

-       Kubbespill Bodil og Gaute
-       Håndbrodert duk Maya og Mattis
-       Kafèsett
bord og 2 stoler Erna Skivik
-       Glass pk Liv og Dag
-       Grillforkle Tor Normann
-       Bordløper Harry Pedersen
-       2 stk lyslykt Anne Grethe
-       Vevd løper Trym og Kari
-       Presskanne Emelin Solvang
-       Bamse Theo Hustad
- Album Maya og Mattis

NYE ÅPNINGSTIDER - SØRFJORDEN DAGLIGVARE

PROTOKOLL FRA STYRETS JUNIMØTE FINNER DU HER

Referat fra styremøte i mai.

Styret har hatt styremøte og referatet finner du her.

Ha fortsatt en fin mai.

Ny kassaløsning

Sørfjorden dagligvare holder stengt torsdag 2. mai på grunn av installering av ny kassaløsning.

Fredag 3. mail holder butikken åpent fra klokken 14.00 - 20,00.

Referat og vedtak fra årsmøte i Sørfjorden velforening

Refetatet fra årsmøtet finner du her, og de ulike vedtakene finner du her.

Arbeidsfordeling sesongen 2019

Styret har nå satt opp arbeidsfordeling for sesongens aktiviteter, fra påsken til og med høstbingoen som er lagt til i september. Julebordet er planlagt til 23. november, og der er det ikke satt opp komité enda. Oversikten over planen finner du her.

Foreløpig informasjon om sommerdagen 13. juli

Følgende aktiviteter planlegges:

Salgsmesse for husflidsprodukter, antikviteter og bruktbod
Fotoutstilling/salg
Ande-/balløp
Grilling
Salg av kaffe og kaker
Konkurranser
Fest med middag og dans i teltet. Festen vil være åpen for inviterte, dvs. at alle medlemmer m/venner blir invitert. Det er altså ikke en åpen fest.

Nytt fra styret mars 2019

Godt nytt år alle sammen. Da har styret hatt sitt første styremøte dette kalenderåret. Nytt derfra finner du her.

Årsmøte Sørfjorden velforening

Lørdag 20. april kl. 16.00 er det årsmøte i Sørfjorden velforening.

Innkallingen med statutter finner du her.

Bedre internett i Sørfjorden

Vi vil minne om interesseundersøkelsen for internett i Sørfjorden, og fristen for å melde seg er torsdag 15. november. Ingen bindende påmelding. Du vil bli kontaktet av Telemix Rana som vil stå for evt. utbygging.

Lenke til interesseundersøkelsen finner du her.

Per mandag 12. november er det 17 stykker som har meldt sin interesse. Det er antalelig for få, så meld dere!!

Referat fra styremøte 21. oktober

Referatet finner du her.

Julebordet begynner kl. 19.30.

Ny internettleverandør i Sørfjorden

Som vi tidligere har opplyst blir det nå muligheter til å knytte seg til fibernettet som går fra Øresvik til Steinsland. Vår tilknytning vil bli via radiolink fra Steinsland til Sørfjorden. Dette innebærer at vi får mye større hastighet på nettet enn hva både Breiband og ulike mobile nettløsninger kan tilby.

Det er firmaet Telemix fra Mo i Rana som skal stå som leverandør av det nye utstyret. De har vært på befaring i hele Sørfjorden, og planlegger montering til våren.

Fordeler med den nye løsningen er:

Større hastighet på nettet
Man slipper alle feilene som oppstår hos Breiband, og som gjør at vi mister nettet. Breibands signaler må gå gjennom 6-8 stasjoner (speil) før de kommer til Sørfjorden. Med Telemix sitt opplegg blir det ett til to speil. Mange vil kunne ta imot signalene direkte fra Steinsland, mens Oldervik og i hvert fall Jektvika må ha ekstra "stasjon" (speil).

Prismessig blir det i samme kategori som med Breiband, men det vil avhenge av hvor mange i Sørfjorden som ønsker denne løsningen. Jo flere, jo billigere. Blir det for få, vil det ikke være lønnsom for Telemix og prosjektet kan bli skrinlagt.

Vi ber derfor om tilbakemelding på følgende:

De som ønsker å være med på Telemix sin løsning, svarer på undersøkelsen ved å klikke her.

Alle som vil ha ny internettløsning vil bli oppringt av Telemix før avtale skrives.

Frist for å svare på undersøkelsen er 15. november.

ER DET BEHOV FOR FLERE BÅTPLASSER I BÅTHAVNEN ?

Noen ganger får vi spørsmål om ledig båtplass i havnen, men vi vet ikke om det er såpass stort behov at vi kan planlegge en utbygging.
Dette er kun en forespørsel for å sjekke om det er mange nok som ønsker seg båtplass, og hvor stor en eventuell utbygging skal være.
Dersom du ønsker båtplass, sende navn, e-mailadresse, telefon og eventuelt hvor stor båt den må beregnes for, til:

sorfjord.vel@gmail.com

Vi understreker at dette er ikke en forpliktene påmelding.

Høstbingo

Lørdag 13. september klokken 17.00 arrangeres det høstbingo på ungdomshuset i Oldervika. Trivelig hvis riktig mange setter av lørdag ettermiddag til dette.

Vi er takknemlig for premier. Disse kan leveres til Anne Grete på butikken.

Vi ses!

Innbruddsforsøk

Mellom mandag 17/9 og lørdag 22/9 har det vært innbruddsførsøk hos Mia og Peder. Noen har ført en skrutrekker mellom dørbladet og karmen i et forsøk på å bryte dørkarmen til side. Skrutrekkeren har skadet dørkarmen på innsida. Det kan være lurt å sjekke om noen har prøvd seg ved din eiendom, eller få noen til å sjekke for deg.

Endringer i styrets sammensetning

Da årsmøtevalgte leder for velforeningen har trukket seg i høst, har styrets nestleder, Sten-Egon Haueng, rykket opp som leder.

Ny nestleder velges å førstkommende styremøte, i september.

Endret åpingstid

Fredag 7. september er det enringer på butikkes åpningstider. Butikken er åpen mellom 12.00-14.00 og 19.00-20.00.

Butikkens åpningstider

Sørfjorden dagligvare.JPG

Første tegn på at sommeren er over. Anne Grete har gått tilbake til vanlige åpningstider, men da med noen justeringer fredag og lørdag. Åpningstidene finner du her.

Informasjon fra styret i velforeningen

Frank Benjaminsen trakk seg 17.8.2018 som leder av velforeningen.

Styret hadde møte den 18.8. og bestemte da at nestleder Sten Egon Haueng blir fungerende leder fram til neste årsmøte.

På neste styremøte velges det blant styrets medlemmer ny nest-leder.

Vararepresentant Raymond Nygård Gundersen rykker opp til fast plass som styremedlem.

Det ble også enighet om at styret frem til årsmøte 2019 skal gå gjennom/utarbeide prosedyrer og regler for velforeningens virksomhet, inkl båthavnen. Saken føres i pennen av Idar Johnsen, så er det noen som har innspill er det bare å sende han de direkte.

Evaluering av sommerdagen 2018. Det er laget en fullstendig evalueringsrapport som blir lagt ut om litt.

Totalt sett kom det inn kr 54.735,- fordelt på:

Fiskekonkurransen	kr. 800,-
Grilling	kr. 10 175,-
Ball-løp	kr. 5 100,-
Kafeen	kr. 3 100,-
Festen	kr. 35 600,-

Da vi ikke har mottatt alle regningen på utgifter vi hadde til festen, er ikke regnskapet ferdig. Så snart det er ferdiggjort, blir det lagt ut på nettet.

Styret mener at det sannsynligvis ikke blir fiskekonkurranse neste år. Dette på grunn av sviktene oppslutning.

Bacecamp Helgeland

Styret ønsker å slutte opp om virksomheter som drives i Sørfjorden. Det ble derfor enighet om å ta et møte med leder av Bacecamp Helgeland for å drøfte mulige samarbeidsformer.

Søknad fra Idar Johnsen om å få bruke strøm fra båthavnen i forbindelse med bygging av naust ble innvilget. Idar betaler kr 30,- pr døgn.
(Idar deltok ikke i behandlingen av søknaden)

Tomten ved båthavnen som velforeningen eier:
Følgende sendes over til havnekomiteen for uttalelse:

Tomten ferdiggjøres
Kontaineren som står ved parkeringsplassen flyttes utover på denne tomten og males.
Det legges til rette for at Sørfjorden Dagligvare kan flytte bensinutsalget på denne tomten slik at både båt og bileiere kan fylle bensin er.

Før arbeidet settes i gang må det utarbeides et kostnadsoverslag samt gjøres en avtale med Sørfjorden Dagligvare. Da det må tilrettelegges slik at man kan fylle direkte på båtene, må det også planlegges hvordan dette kan gjøre.

Til båteiere i småbåthavna

Vi har nå hatt to omganger ned særlig sterk vind inn mot båthavnen. Under slike forhold kommer det tydelig frem når ikke båtene er fortøyd på en skikkelig og forskriftsmessig måte.

Vi har bl.a. sett følgende:

Båtene har ikke strekkfisk/gummidempere på tauene. Reglen er at det skal være gummidempere på alle tauene som binder båten fast til uteriggerne/fortøyningsbommen.

Båtene skal fortøyes slik:

Fortøying.jpg

Vi har dessverre sett båter som ikke hadde tau i alle hjørnene av båtene.

Fortøyningstauene er for lange. Båten blir da liggende å slå mot fortøyningsbommene, mens det er tauene som skal holde båten rolig. Særlig når det blir dårlig vær er det viktig å stramme tauene.
Det brukes for tynne tau. Det er ikke noen regler på hvor tykk tauene skal være, annet enn at de som kunne holde båten i all slags vær. Til vanlige småbåter må det min brukes 12 mm tau.
Fortøyningsmateriell av metall skal ikke brukes (sjakler, kauser, fjærer, kroker wire eller kjetting skal ikke brukes. Vi har sett en av båtene som bruker karabinkrok til feste mot utriggeren. Dette fører til at feste på kaiet etter hvert vil begynne å ruste.
Manglende fendring. Det skal være minst to fendere på hver side av båten. De må også reguleres slik at de ikke hopper over fortøyningsbommen, eller at de henger så lavt at de ikke har noen misjon i det hele tatt.
Dessverre har vi sett båter uten fendrer i det hele tatt.

Vi minner om at det er den enkelte båteier som er ansvarlig både for sin båt, på skader som kan bli gjort i storm mot kaianlegg og andre båter.
Så, det er fint om du sjekker om du har fortøyd tilstrekkelig og husk, sjekk båtene når det blåser mye.

Kontakt